Работа на дому: какая выгода для работника и компании?

Работа на дому сейчас стала всемирным явлением. В СНГ все больше и больше людей переходят со стола в офисе на рабочий стол, который есть у них дома. До недавнего времени возможность использования так называемого «домашнего офиса» или удаленной работы была одним из преимуществ, но сегодня это стандарт во многих компаниях.

Почему в среде домашний офис до недавнего времени выглядел незаметно? Есть ли реальный риск снижения эффективности? А что можно сделать, чтобы удаленное сотрудничество работало?

Это изменение вначале, но оно управляемо

Сотрудники, которые привыкли ежедневно добираться до офиса, могут быть удивлены переходом на работу из дома. Хотя это не так, но такое изменение не только удобно, но и в некотором смысле сложно.

Работа на дому

Людям внезапно приходится гораздо чаще общаться по телефону или с помощью цифровых средств. Иногда они ожидают немедленной реакции, которую не всегда получают. Многие люди постепенно начинают чувствовать, что они вдруг заблудились в организации работы, что все как-то непонятно.

Поэтому важно понимать, что удаленная работа может хорошо работать. И ужасное отсутствие производительности – тоже не проблема. Люди дома не являются непродуктивными, хотя они могут делать перерывы чаще, чем когда они находятся под контролем в офисе. Чтобы домашний офис работал хорошо, необходимо поддерживать сотрудников в формировании соответствующих рабочих привычек.

Основа – эффективный баланс работы и личного времени.

Сотрудникам желательно установить строгий график работы. Сотрудники должны составить точное расписание на каждый рабочий день, когда они будут работать, а когда уже не будут. Четкое представление о том, когда я доступен для коллег и когда я выполняю свою работу, важно для сохранения чувства контроля.

Без него работа легко перерастет вам в голову – или наоборот, ничего не будет выполняться.

В идеале сотрудники договариваются со своим руководителем о том, как наладить командную работу. У вас должен быть четкий порядок. В противном случае возникнет вечная борьба за то, отвечать ли на электронные письма и работать над задачами, или заниматься чем-то еще дома дополнительные 15 минут.

Следите за своим общением

Основная трудность при работе из дома – отсутствие прямого контакта с другими людьми. Это фактор, который может вызвать серьезные проблемы со связью в долгосрочной перспективе.

Удаленная работа

Топ 10 популярных вакансий для удаленной работы

Идеи удаленного бизнеса во время карантина

Активное слушание как никогда важно при удаленной работе. Это инструмент, способный сделать общение действительно эффективным. Существует множество техник активного слушания, которые легко найти. Их объединяет то, что они позволяют предотвратить разногласия.

Короче говоря, вы не должны быть пассивными в общении. Вместо этого покажите, что вы действительно воспринимаете своего партнера по общению. Отвечайте на то, что вы говорите, кивните в знак согласия, перефразируйте то, что вам говорят, и своевременно сообщайте о том, что вы слышите. Если вы говорите по видео, обратите внимание на невербальные выражения.

Проводите командные встречи даже на расстоянии

Чтобы ваши встречи были результативными, желательно заранее разослать участникам повестку дня, а при необходимости и задачи. На самой встрече не стесняйтесь пригласить других поделиться своим мнением. Иногда человек, который руководит встречей, должен быть немного активнее.

Нужно вовлекать людей. Поскольку они не сидят в одной комнате, им может быть труднее высказаться, особенно если спикер, который говорит почти все время, присутствует на собрании.

Дайте место всем.

Также не упустите возможность многозадачности. Общение в Интернете заставляет нас делать нестандартные вещи – читать, проверять электронную почту или следить за социальными сетями. Поэтому регулярно задавайте участникам вопросы и избегайте длинных выступлений отдельных лиц. Постарайтесь создать стимулы, побуждающие участников к действию.

Поддерживать порядок и организованность даже на расстоянии

Даже если большая часть общения происходит на коммуникационных платформах, таких как Zoom, Teams или Slack, рекомендуется по-прежнему отправлять электронные письма с подтверждением. Сформулируйте выводы встречи и поставленные задачи в электронном письме . Это полезно, потому что создает четкую запись о работе и выводы о том, что было согласовано. Это позволит избежать возможных догадок и недоразумений.

Протоколы встреч и командных звонков – чрезвычайно эффективный инструмент при удаленной работе.

Стоит ли брать автомобиль в кредит?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.